Ca fait déjà un moment que je vous promets un article sur Trello, alors le voici enfin ! Si vous ne connaissez pas encore cet outil gratuit génialissime, je vous invite à le découvrir à travers cet article. Voici 10 astuces pour utiliser Trello et organiser sa vie toute entiÚre avec.

Télécharge ton kit d'organisation gratuit

Il contient :

  • Une fiche mĂ©thode pour s'organiser en 4 Ă©tapes
  • Une check-list pour vider son esprit
  • Un mode d'emploi pour trier ses tĂąches
separation
Trello

Trello est un outil de gestion des tĂąches disponible en version gratuite qui vous permet d’organiser un nombre de choses relativement incroyable. J’en suis tellement satisfaite que je me devais de vous en parler. 

Depuis que j’utilise Trello, je procrastine beaucoup moins et je suis vraiment Ă  jour dans mes projets. Laissez-moi vous raconter pourquoi je suis si fan de cette solution tout en un.

J'ai des problĂšmes (C'est pas un scoop)

J’ai toujours eu de gros problĂšmes d’organisation, principalement parce que je n’arrivais jamais Ă  me dĂ©cider sur le support idĂ©al. Accro aux carnets, mon engouement pour les planners et le bullet journal s’est vite estompĂ© quand j’ai rĂ©alisĂ© que j’Ă©tais un peu trop maladroite pour ce type d’activitĂ©s artistiques. Mais j’aime tellement le papier que je n’aurais jamais pensĂ© l’abandonner pour un outil numĂ©rique tel que Trello. Et pourtant.

Le problĂšme avec le papier

Ne vous mĂ©prenez, j’adore vraiment les planners et j’ai tenu un “bujo” pendant bien longtemps. Cependant, le papier a toujours eu un inconvĂ©nient qui dĂ©rangeait profondĂ©ment la perfectionniste en moi : une fois qu’une tache est notĂ©e, il va falloir l’effacer si vous la reportez. 

RĂ©sultat, vous avez un agenda dĂ©goutant avec du blanco partout et vous n’avez mĂȘme plus envie de le regarder tellement il est laid.

Difficile, quand on aime s’organiser Ă  la semaine, de tenir un joli carnet ou un joli agenda. Si on veut qu’il soit vraiment fonctionnel, il sera moche, et ça m’embĂȘte vraiment beaucoup. 

Je trouve ça vraiment dĂ©motivant, et je pense que malgrĂ© mon amour du papier, ce n’est clairement pas la mĂ©thode d’organisation la plus adaptĂ©e Ă  mon caractĂšre. Ma liste des taches doit absolument ĂȘtre agrĂ©able Ă  remplir si je veux que ça me motive et que ça m’empĂȘche de procrastiner !

Le problĂšme avec le digital

Alors bien sĂ»r, j’ai toujours cherchĂ© une appli utile qui me permettrait de m’organiser Ă  la fois sur PC et sur portable. 

Mais il faut croire que ce n’est pas Ă©vident pour tous les crĂ©ateurs d’outils d’organisation. 

Alors, j’ai errĂ© comme une Ăąme en peine pour finalement me contenter de Google Agenda (qui ne me sert Ă  rien d’autre qu’Ă  noter les dates importantes).

Je peux vous dire que mon smartphone a vu passer bien des applis d’organisation qui se sont vite retrouvĂ©es supprimĂ©es aprĂšs m’avoir déçue (mais pas choquĂ©e). Wunderlist, Todoist… Aucune d’entres elles ne semblait vraiment me convenir au final. 

Le digital c’est triste. Moi j’aime coller des stickers papillons partout. 

Alors j’ai abandonnĂ© ma quĂȘte, pour finalement revenir Ă  l’agenda moche et raturĂ©, faute de mieux.

Comment utiliser Trello a changé ma vie

MĂȘme si je sais qu’aujourd’hui, je dois gĂ©rer mes papiers administratifs, alors il a plus de 50% de chance pour que je le repousse jusqu’Ă  ce que je trouve miraculeusement le courage de m’y plonger. 

A force, je n’avais mĂȘme plus envie d’Ă©crire dans mon agenda, et le crayon de papier ce n’est vraiment pas mon truc. J’empruntais un chemin critique : celui de la dĂ©sorganisation la plus totale.

TrĂšs trĂšs “bof” quand on est son propre patron, vous vous en doutez. C’est lĂ  qu’est arrivĂ© un outil magique, merveilleux, mignon et correspondant Ă  tous mes besoins en termes d’organisation qui a vraiment changĂ© ma vie : Trello.

Le calendrier éditorial des blogueurs organisés

Dans le monde du blogging, quand on conseille d’utiliser Trello, c’est souvent pour crĂ©er un calendrier Ă©ditorial. Et il est vrai qu’il remplit avec simplicitĂ© cette mission. 

D’ailleurs, je tiens Ă  prĂ©ciser que si j’ai Ă©tĂ© si rĂ©guliĂšre ces derniers mois, ce n’est pas sans raison.

Aujourd’hui j’ai des articles planifiĂ©s Ă  l’avance et je ne manque jamais d’idĂ©es, pour la simple et bonne raison que mon tableau Trello me permet d’organiser mes idĂ©es d’articles comme de les prĂ©parer.

Cet outil trĂšs complet a vĂ©ritablement bouleversĂ© ma vision de l’organisation d’un blog, Ă  tel point que je me suis mise Ă  l’utiliser pour gĂ©rer mon travail au quotidien… et plus globalement toute ma vie. 

Utiliser Trello m’a permis d’en finir avec la procrastination, et autant vous dire que c’Ă©tait loin d’ĂȘtre gagnĂ©. 

DĂ©sormais, dĂšs que je me lĂšve, mon premier rĂ©flexe est d’ouvrir mon tableau Trello “Planning” qui me permet d’organiser efficacement chacune de mes journĂ©es sans jamais manquer la moindre Ă©chĂ©ance.

Un outil à la flexibilité imbattable

Jusque lĂ , j’Ă©tais la nana qui arrivait en retard aux rendez-vous et qui Ă©crivait ses articles pour les publier directement. Maintenant, j’arrive Ă  gĂ©rer et organiser mon temps sans stress et sans aucun problĂšme uniquement grĂące Ă  Trello. Je suis persuadĂ©e que ce qui fait la diffĂ©rence entre cet outil de gestion de projet et un autre, c’est sa flexibilitĂ© imbattable.

Utiliser Trello est en effet enfantin : en quelques clics, on peut organiser ses todolists. Il suffit de faire glisser les cartes pour tenir Ă  jour son planning sans raturer chaque petite erreur de planification. Si tout comme moi, vous ĂȘtes du genre Ă  vous fixer bien trop d’objectifs, Trello deviendra sans aucun doute votre meilleur ami grĂące Ă  sa simplicitĂ© d’utilisation sans comparaison avec les autres outils du mĂȘme genre.

Trello, c'est quoi ?

Je pense que je vous ai assez fait baver comme ça. Il est donc temps pour moi de rĂ©pondre rĂ©pondre Ă  la question “Mais qu’est-ce que Trello, en fait ?“, parce que je ne suis pas encore allĂ©e droit au but Ă  ce sujet.

Un outil génial pour gérer ses tùches et ses projets

Pour faire bref, utiliser Trello vous permet de créer des tableaux dans lesquels vous pouvez créer un nombre infini de listes. 

Alors oui, ça ne vend pas forcĂ©ment du rĂȘve comme ça, mais il ne faut pas oublier que c’est ça qui fait sa force. 

Trello est un outil simple à la portée de tous qui peut servir à la fois pour la gestion de projets, comme pour votre organisation personnelle.

Il existe de nombreuses maniĂšres de personnaliser les diffĂ©rents tableaux, ce qui me permet de retrouver un peu le cĂŽtĂ© “crĂ©atif” qui me plaisait tant dans les organiseurs papiers. 

Petit à petit, Trello est vite devenu  une solution complÚte pour planifier toute ma vie et tous mes projets. 

Aujourd’hui, je suis persuadĂ©e qu’il est en grande partie responsable de mes succĂšs (et surtout de ma rĂ©gularitĂ©).

Un indispensable pour le travail en Ă©quipe

Vous le savez si vous me suivez depuis un moment, je tiens le blog collaboratif Zone Magique avec mon amie Elodie. Sans Trello, je peux vous dire qu’on serait totalement perdues. Nous avons crĂ©Ă© toute une sĂ©rie de tableaux qui nous servent en permanence… Et dĂšs qu’une idĂ©e brillante nous traverse l’esprit, nous la notons dans le tableau. La maintenance de Zone Magique (qui tient un rythme effrĂ©nĂ© de trois articles par semaine) nous prend au final trĂšs peu de temps simplement car nous avons pu centraliser toute la gestion du blog grĂące Ă  Trello.

Parce qu’avant tout, il ne faut pas oublier qu’il s’agit d’un outil collaboratif qui s’adresse tout particuliĂšrement aux personnes ayant Ă  gĂ©rer diffĂ©rents projets web. On peut rajouter des collaborateurs qui ont accĂšs Ă  nos tableaux et on peut mĂȘme Ă©changer avec eux directement sur Trello. On peut Ă©galement assigner des tĂąches Ă  d’autres membres, qui recevront une notification directe. Ce n’est vraiment pas pour rien que les plus grandes entreprises s’en servent elles aussi.

Trello est tout simplement l’un des outils de travail collaboratif les plus gĂ©niaux qui soient. C’est bien plus qu’un simple agenda partagĂ©. Et ce n’est pas seulement rĂ©servĂ© aux pros ou au travail en Ă©quipe. La liste des possibilitĂ©s est tout simplement infinie.

Comment fonctionne Trello ?

Le fonctionnement de Trello est à la fois simple et complet. Vous avez la possibilité de personnaliser votre tableau en fonction de vos besoins afin de vous construire votre propre organisation personnelle sur mesure ! Voici les infos de base qui vous serviront si vous souhaitez suivre mes conseils et utiliser Trello !

Le principe de base

Vous créez un tableau. Dans ce tableau, vous créez des listes. Et dans ces listes, vous créez des cartes. Vous pouvez à tout moment déplacer vos listes et vos cartes en les faisant simplement glisser dans une autre liste. Et voilà.

C’est ce systĂšme de “glisser dĂ©poser” qui rend l’utilisation de Trello si intuitive. Pas besoin de vous farcir des heures de tutos vidĂ©os. Quelques clics, et vous comprendrez vite le fonctionnement.

Les outils supplémentaires

Chaque tableau est entiĂšrement personnalisable. Mais ce qui vous permettra de vraiment vous approprier cette solution tout-en-un, ce sont les “Power-Ups” proposĂ©s. 

On peut les assimiler Ă  des extensions. Il en existe un certain nombre. Leur mission sera de “pimper” votre tableau.

Par exemple, le Power Up “Agenda” rajoute un agenda sur votre tableau. Pratique, comme je le disais plus haut, pour crĂ©er un calendrier Ă©ditorial notamment. 

D’autres vous proposeront de rajouter des champs Ă  vos cartes, on encore d’y lier des fichiers Dropbox ou Google Drive.

Peu importe ce dont vous avez besoin, il y a sûrement un Power Up qui répondra à vos exigences !

10 astuces pour utiliser Trello et organiser sa vie avec

Je vous ai donnĂ© envie d’utiliser Trello ? GĂ©nial, c’est que je suis assez convaincante finalement 😋 Pour vous aider Ă  profiter au maximum de la puissance de et outil incroyable, voici 10 astuces pour booster votre organisation avec Trello.

1

Ne pas faire l'erreur de créer trop de tableaux différents

Quand on commence Ă  utiliser Trello, on est tellement enthousiaste qu’on se met Ă  crĂ©er des milliers et des milliers de tableaux diffĂ©rents. “AprĂšs tout, on peut en crĂ©er un nombre illimitĂ© alors autant en profiter !” se dit-on naĂŻvement. 

Comme vous vous en doutez, ce n’est pas une trĂšs bonne idĂ©e. Si vous avez plus de 5 tableaux “rĂ©guliers”, vous risquez de vous y perdre. Concentrez vos efforts sur quelques tableaux seulement, et vous serez beaucoup plus productif.

2

Personnaliser votre tableau

Mettre une image de fond qui vous plaĂźt, rajouter de jolies images sur vos cartes… N’ayez vraiment pas peur de personnaliser votre tableau. 

Si il vous plaĂźt beaucoup, vous aurez bien plus envie de retourner dessus pour vider votre liste “To do” du jour.

3

Coupler Trello avec la méthode GTD de David Allen

Vous connaissez la mĂ©thode “Getting Things Done” de David Allen ? Si non, je vous recommande vraiment de lire ce livre. 

En fait c’est simple : il n’existe aucun outil plus adaptĂ© Ă  cette stratĂ©gie d’organisation personnelle. 

Vous avez vraiment des problĂšmes pour ĂȘtre organisĂ© ? Alors votre combo gagnant sera GTD + Trello.

4

Utiliser des Ă©mojis pour  les titres de ses cartes

Ah les Ă©mojis. On en a parlĂ© il y a pas longtemps, mais comme j’aime vraiment beaucoup ça, je m’autorise Ă  radoter ! (De toute façon, maintenant c’est fait et vous n’avez plus trop le choix…) 

N’ayez pas peur d’utiliser des Ă©mojis pour segmenter vos tĂąches du jour. Ca vous permettra de repĂ©rer en un coup d’oeil quel tĂąche sert Ă  quoi.

5

Toujours mettre une date limite Ă  ses cartes

Quelque chose qui m’a beaucoup aidĂ©, est le fait de systĂ©matiquement fixer une date limite pour chacune de mes cartes. En me fixant une Ă©chĂ©ance claire, j’arrive Ă  mieux m’organiser en amont. J’ai donc un meilleur suivi d’avancement de mes projets. 

Mettez une date limite Ă  toutes vos cartes, et vous n’oublierez plus jamais quoi que ce soit.

6

Relier son tableau Trello Ă  Google Agenda

J’en parlais plus haut : le PowerUp Agenda est gĂ©nial. J’irais mĂȘme jusqu’Ă  dire que c’est le meilleur de tous. Il vous sera Ă©galement trĂšs utile pour l’astuce prĂ©cĂ©dente ;). 

Ce qui est encore plus formidable, c’est que vous avez la possibilitĂ© de synchroniser votre tableau Trello avec avec Google Agenda. 

Si vous utilisez ces deux outils, alors vous saurez exactement ce que vous avez de prévu chaque jour de votre vie !

7

Notez TOUT => Noter toutes les infos concernant la tùche à effectuer sur la carte qui lui est attribuée

Ce conseil d’efficacitĂ© personnelle bateau (sorti tout droit de la mĂ©thode GTD d’ailleurs) n’avait aucun sens quand je notais tout sur des feuilles volantes que je perdais. Aujourd’hui, j’ai un tableau Trello dĂ©diĂ© Ă  la prise de notes rapides dans la journĂ©e. Ainsi, quand je me dĂ©cide Ă  organiser mon tableau, je trie le tout et je n’oublie rien.

Autre petite astuce qui m’aide particuliĂšrement pour les gros projets. Vous pouvez rajouter du texte sur chacune de vos cartes en cliquant dessus. J’aime beaucoup utiliser Trello de cette maniĂšre, parce que comme ça, j’ai toutes les infos essentielles pour la rĂ©alisation de telle ou telle tĂąche directement sous les yeux. Ça m’Ă©vite de devoir fouiller un peu partout, ça me fait gagner du temps, et ça booste ma productivitĂ©.

8

Mettre à jour son tableau réguliÚrement

C’est Ă©vident, mais ça ne sert Ă  rien de crĂ©er un tableau Trello et de ne pas le tenir Ă  jour. Personnellement, je fais un “rangement rapide” toutes les semaines et un gros tri chaque mois. Mettre Ă  jour mon tableau rĂ©guliĂšrement me permet de savoir exactement oĂč j’en suis.

9

Utiliser l'option "checklist"

Sur chacune de vos cartes, vous pouvez ajouter une “checklist” Ă  cocher petit Ă  petit. Ainsi, vous avez un vĂ©ritable suivi d’avancement pour les projets qui nĂ©cessitent plusieurs Ă©tapes. A mesure que vous cochez les diffĂ©rentes actions, vous voyez oĂč vous en ĂȘtes et ça peut ĂȘtre incroyablement motivant !

10

Installer l'application sur son portable

J’utilise principalement la version PC de Trello car elle est plus complĂšte et que j’aime avoir de la place, un vrai “espace de travail” pour vider ma tĂȘte et m’organiser. Mais j’ai aussi l’application sur Smartphone, qui, si elle est vraiment simpliste, n’en demeure pas moins trĂšs puissante et idĂ©ale pour prendre des notes Ă  la volĂ©e au cours de la journĂ©e. Elle est gratuite elle aussi, alors n’hĂ©sitez pas, ça peut toujours servir !

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Je m’appelle MĂ©lanie Richard, j’ai 24 ans et de l’ambition Ă  revendre. Il y a tout juste un an, j’ai quittĂ© mon emploi de caissiĂšre dans la Grande Distribution pour me lancer le challenge de vivre de mon blog. Aujourd’hui, j’aide les blogueurs dĂ©butants Ă  lancer leur blog, attirer du trafic et vivre de leur passion Ă  travers des conseils simples, sans filtres, avec  toujours une pointe d’humour bouseux dĂ©calĂ© et quelques gifs de mauvaise qualitĂ©.

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