Utiliser Trello pour organiser sa vie ūüďÖ avec ces 10 astuces ‚ú®

Ca fait déjà un moment que je vous promets un article sur Trello, alors le voici enfin ! Si vous ne connaissez pas encore cet outil gratuit génialissime, je vous invite à le découvrir à travers cet article. Voici 10 astuces pour utiliser Trello et organiser sa vie toute entière avec.

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Trello

Trello est un outil de gestion des t√Ęches disponible en version gratuite qui vous permet d’organiser un nombre de choses relativement incroyable. J’en suis tellement satisfaite que je me devais de vous en parler.¬†

Depuis que j’utilise Trello, je procrastine beaucoup moins et je suis vraiment √† jour dans mes projets. Laissez-moi vous raconter pourquoi je suis si fan de cette solution tout en un.

J'ai des problèmes (C'est pas un scoop)

J’ai toujours eu de gros probl√®mes d’organisation, principalement parce que je n’arrivais jamais √† me d√©cider sur le support id√©al. Accro aux carnets, mon engouement pour les planners et le bullet journal s’est vite estomp√© quand j’ai r√©alis√© que j’√©tais un peu trop maladroite pour ce type d’activit√©s artistiques. Mais j’aime tellement le papier que je n’aurais jamais pens√© l’abandonner pour un outil num√©rique tel que Trello. Et pourtant.

Le problème avec le papier

Ne vous m√©prenez, j’adore vraiment les planners et j’ai tenu un “bujo” pendant bien longtemps. Cependant, le papier a toujours eu un inconv√©nient qui d√©rangeait profond√©ment la perfectionniste en moi : une fois qu’une tache est not√©e, il va falloir l’effacer si vous la reportez.¬†

R√©sultat, vous avez un agenda d√©goutant avec du blanco partout et vous n’avez m√™me plus envie de le regarder tellement il est laid.

Difficile, quand on aime s’organiser √† la semaine, de tenir un joli carnet ou un joli agenda. Si on veut qu’il soit vraiment fonctionnel, il sera moche, et √ßa m’emb√™te vraiment beaucoup.¬†

Je trouve √ßa vraiment d√©motivant, et je pense que malgr√© mon amour du papier, ce n’est clairement pas la m√©thode d’organisation la plus adapt√©e √† mon caract√®re. Ma liste des taches doit absolument √™tre agr√©able √† remplir si je veux que √ßa me motive et que √ßa m’emp√™che de procrastiner !

Le problème avec le digital

Alors bien s√Ľr, j’ai toujours cherch√© une appli utile qui me permettrait de m’organiser √† la fois sur PC et sur portable.¬†

Mais il faut croire que ce n’est pas √©vident pour tous les cr√©ateurs d’outils d’organisation.¬†

Alors, j’ai err√© comme une √Ęme en peine pour finalement me contenter de Google Agenda (qui ne me sert √† rien d’autre qu’√† noter les dates importantes).

Je peux vous dire que mon smartphone a vu passer bien des applis d’organisation qui se sont vite retrouv√©es supprim√©es apr√®s m’avoir d√©√ßue (mais pas choqu√©e). Wunderlist, Todoist… Aucune d’entres elles ne semblait vraiment me convenir au final.¬†

Le digital c’est triste. Moi j’aime coller des stickers papillons partout.¬†

Alors j’ai abandonn√© ma qu√™te, pour finalement revenir √† l’agenda moche et ratur√©, faute de mieux.

Comment utiliser Trello a changé ma vie

M√™me si je sais qu’aujourd’hui, je dois g√©rer mes papiers administratifs, alors il a plus de 50% de chance pour que je le repousse jusqu’√† ce que je trouve miraculeusement le courage de m’y plonger.¬†

A force, je n’avais m√™me plus envie d’√©crire dans mon agenda, et le crayon de papier ce n’est vraiment pas mon truc. J’empruntais un chemin critique : celui de la d√©sorganisation la plus totale.

Tr√®s tr√®s “bof” quand on est son propre patron, vous vous en doutez. C’est l√† qu’est arriv√© un outil magique, merveilleux, mignon et correspondant √† tous mes besoins en termes d’organisation qui a vraiment chang√© ma vie : Trello.

Le calendrier éditorial des blogueurs organisés

Dans le monde du blogging, quand on conseille d’utiliser Trello, c’est souvent pour cr√©er un calendrier √©ditorial. Et il est vrai qu’il remplit avec simplicit√© cette mission.¬†

D’ailleurs, je tiens √† pr√©ciser que si j’ai √©t√© si r√©guli√®re ces derniers mois, ce n’est pas sans raison.

Aujourd’hui j’ai des articles planifi√©s √† l’avance et je ne manque jamais d’id√©es, pour la simple et bonne raison que mon tableau Trello me permet d’organiser mes id√©es d’articles comme de les pr√©parer.

Cet outil tr√®s complet a v√©ritablement boulevers√© ma vision de l’organisation d’un blog, √† tel point que je me suis mise √† l’utiliser pour g√©rer mon travail au quotidien… et plus globalement toute ma vie.¬†

Utiliser Trello m’a permis d’en finir avec la procrastination, et autant vous dire que c’√©tait loin d’√™tre gagn√©.¬†

D√©sormais, d√®s que je me l√®ve, mon premier r√©flexe est d’ouvrir mon tableau Trello “Planning” qui me permet d’organiser efficacement chacune de mes journ√©es sans jamais manquer la moindre √©ch√©ance.

Un outil à la flexibilité imbattable

Jusque l√†, j’√©tais la nana qui arrivait en retard aux rendez-vous et qui √©crivait ses articles pour les publier directement. Maintenant, j’arrive √† g√©rer et organiser mon temps sans stress et sans aucun probl√®me uniquement gr√Ęce √† Trello. Je suis persuad√©e que ce qui fait la diff√©rence entre cet outil de gestion de projet et un autre, c’est sa flexibilit√© imbattable.

Utiliser Trello est en effet enfantin : en quelques clics, on peut organiser ses todolists. Il suffit de faire glisser les cartes¬†pour tenir √† jour son planning sans raturer chaque petite erreur de planification. Si tout comme moi, vous √™tes du genre √† vous fixer bien trop d’objectifs, Trello deviendra sans aucun doute votre meilleur ami gr√Ęce √† sa simplicit√© d’utilisation sans comparaison avec les autres outils du m√™me genre.

Trello, c'est quoi ?

Je pense que je vous ai assez fait baver comme √ßa. Il est donc temps pour moi de r√©pondre r√©pondre √† la question “Mais qu’est-ce que Trello, en fait ?“, parce que je ne suis pas encore all√©e droit au but √† ce sujet.

Un outil g√©nial pour g√©rer ses t√Ęches et ses projets

Pour faire bref, utiliser Trello vous permet de créer des tableaux dans lesquels vous pouvez créer un nombre infini de listes. 

Alors oui, √ßa ne vend pas forc√©ment du r√™ve comme √ßa, mais il ne faut pas oublier que c’est √ßa qui fait sa force.¬†

Trello est un outil simple à la portée de tous qui peut servir à la fois pour la gestion de projets, comme pour votre organisation personnelle.

Il existe de nombreuses mani√®res de personnaliser les diff√©rents tableaux, ce qui me permet de retrouver un peu le c√īt√© “cr√©atif” qui me plaisait tant dans les organiseurs papiers.¬†

Petit à petit, Trello est vite devenu  une solution complète pour planifier toute ma vie et tous mes projets. 

Aujourd’hui, je suis persuad√©e qu’il est en grande partie responsable de mes succ√®s (et surtout de ma r√©gularit√©).

Un indispensable pour le travail en équipe

Vous le savez si vous me suivez depuis un moment, je tiens le blog collaboratif Zone Magique avec mon amie Elodie. Sans Trello, je peux vous dire qu’on serait totalement perdues. Nous avons cr√©√© toute une s√©rie de tableaux qui nous servent en permanence… Et d√®s qu’une id√©e brillante nous traverse l’esprit, nous la notons dans le tableau. La maintenance de Zone Magique (qui tient un rythme effr√©n√© de trois articles par semaine) nous prend au final tr√®s peu de temps simplement car nous avons pu centraliser toute la gestion du blog gr√Ęce √† Trello.

Parce qu’avant tout, il ne faut pas oublier qu’il s’agit d’un outil collaboratif qui s’adresse tout particuli√®rement aux personnes ayant √† g√©rer diff√©rents projets web. On peut rajouter des collaborateurs qui ont acc√®s √† nos tableaux et on peut m√™me √©changer avec eux directement sur Trello. On peut √©galement assigner des t√Ęches √† d’autres membres, qui recevront une notification directe. Ce n’est vraiment pas pour rien que les plus grandes entreprises s’en servent elles aussi.

Trello est tout simplement l’un des outils de travail collaboratif les plus g√©niaux qui soient. C’est bien plus qu’un simple agenda partag√©. Et ce n’est pas seulement r√©serv√© aux pros ou au travail en √©quipe. La liste des possibilit√©s est tout simplement infinie.

Comment fonctionne Trello ?

Le fonctionnement de Trello est à la fois simple et complet. Vous avez la possibilité de personnaliser votre tableau en fonction de vos besoins afin de vous construire votre propre organisation personnelle sur mesure ! Voici les infos de base qui vous serviront si vous souhaitez suivre mes conseils et utiliser Trello !

Le principe de base

Vous créez un tableau. Dans ce tableau, vous créez des listes. Et dans ces listes, vous créez des cartes. Vous pouvez à tout moment déplacer vos listes et vos cartes en les faisant simplement glisser dans une autre liste. Et voilà.

C’est ce syst√®me de “glisser d√©poser” qui rend l’utilisation de Trello si intuitive. Pas besoin de vous farcir des heures de tutos vid√©os. Quelques clics, et vous comprendrez vite le fonctionnement.

Les outils supplémentaires

Chaque tableau est enti√®rement personnalisable. Mais ce qui vous permettra de vraiment vous approprier cette solution tout-en-un, ce sont les “Power-Ups” propos√©s.¬†

On peut les assimiler √† des extensions. Il en existe un certain nombre. Leur mission sera de “pimper” votre tableau.

Par exemple, le Power Up “Agenda” rajoute un agenda sur votre tableau. Pratique, comme je le disais plus haut, pour cr√©er un calendrier √©ditorial notamment.¬†

D’autres vous proposeront de rajouter des champs √† vos cartes, on encore d’y lier des fichiers Dropbox ou Google Drive.

Peu importe ce dont vous avez besoin, il y a s√Ľrement un Power Up qui r√©pondra √† vos exigences !

10 astuces pour utiliser Trello et organiser sa vie avec

Je vous ai donn√© envie d’utiliser Trello ? G√©nial, c’est que je suis assez convaincante finalement¬†ūüė謆Pour vous aider √† profiter au maximum de la puissance de et outil incroyable, voici 10 astuces pour booster votre organisation avec Trello.

1

Ne pas faire l'erreur de créer trop de tableaux différents

Quand on commence √† utiliser Trello, on est tellement enthousiaste qu’on se met √† cr√©er des milliers et des milliers de tableaux diff√©rents. “Apr√®s tout, on peut en cr√©er un nombre illimit√© alors autant en profiter !” se dit-on na√Įvement.¬†

Comme vous vous en doutez, ce n’est pas une tr√®s bonne id√©e. Si vous avez plus de 5 tableaux “r√©guliers”, vous risquez de vous y perdre. Concentrez vos efforts sur quelques tableaux seulement, et vous serez beaucoup plus productif.

2

Personnaliser votre tableau

Mettre une image de fond qui vous pla√ģt, rajouter de jolies images sur vos cartes… N’ayez vraiment pas peur de personnaliser votre tableau.¬†

Si il vous pla√ģt beaucoup, vous aurez bien plus envie de retourner dessus pour vider votre liste “To do” du jour.

3

Coupler Trello avec la méthode GTD de David Allen

Vous connaissez la m√©thode “Getting Things Done” de David Allen ? Si non, je vous recommande vraiment de lire ce livre.¬†

En fait c’est simple : il n’existe aucun outil plus adapt√© √† cette strat√©gie d’organisation personnelle.¬†

Vous avez vraiment des problèmes pour être organisé ? Alors votre combo gagnant sera GTD + Trello.

4

Utiliser des √©mojis pour  les titres de ses cartes

Ah les √©mojis. On en a parl√© il y a pas longtemps, mais comme j’aime vraiment beaucoup √ßa, je m’autorise √† radoter ! (De toute fa√ßon, maintenant c’est fait et vous n’avez plus trop le choix…)¬†

N’ayez pas peur d’utiliser des √©mojis pour segmenter vos t√Ęches du jour. Ca vous permettra de rep√©rer en un coup d’oeil quel t√Ęche sert √† quoi.

5

Toujours mettre une date limite à ses cartes

Quelque chose qui m’a beaucoup aid√©, est le fait de syst√©matiquement fixer une date limite pour chacune de mes cartes. En me fixant une √©ch√©ance claire, j’arrive √† mieux m’organiser en amont. J’ai donc un meilleur suivi d’avancement de mes projets.¬†

Mettez une date limite √† toutes vos cartes, et vous n’oublierez plus jamais quoi que ce soit.

6

Relier son tableau Trello à Google Agenda

J’en parlais plus haut : le PowerUp Agenda est g√©nial. J’irais m√™me jusqu’√† dire que c’est le meilleur de tous. Il vous sera √©galement tr√®s utile pour l’astuce pr√©c√©dente ;).¬†

Ce qui est encore plus formidable, c’est que vous avez la possibilit√© de synchroniser votre tableau Trello avec avec Google Agenda.¬†

Si vous utilisez ces deux outils, alors vous saurez exactement ce que vous avez de prévu chaque jour de votre vie !

7

Notez TOUT => Noter toutes les infos concernant la t√Ęche √† effectuer sur la carte qui lui est attribu√©e

Ce conseil d’efficacit√© personnelle bateau (sorti tout droit de la m√©thode GTD d’ailleurs) n’avait aucun sens quand je notais tout sur des feuilles volantes que je perdais. Aujourd’hui, j’ai un tableau Trello d√©di√© √† la prise de notes rapides dans la journ√©e. Ainsi, quand je me d√©cide √† organiser mon tableau, je trie le tout et je n’oublie rien.

Autre petite astuce qui m’aide particuli√®rement pour les gros projets. Vous pouvez rajouter du texte sur chacune de vos cartes en cliquant dessus. J’aime beaucoup utiliser Trello de cette mani√®re, parce que comme √ßa, j’ai toutes les infos essentielles pour la r√©alisation de telle ou telle t√Ęche directement sous les yeux. √áa m’√©vite de devoir fouiller un peu partout, √ßa me fait gagner du temps, et √ßa booste ma productivit√©.

8

Mettre à jour son tableau régulièrement

C’est √©vident, mais √ßa ne sert √† rien de cr√©er un tableau Trello et de ne pas le tenir √† jour. Personnellement, je fais un “rangement rapide” toutes les semaines et un gros tri chaque mois. Mettre √† jour mon tableau r√©guli√®rement me permet de savoir exactement o√Ļ j’en suis.

9

Utiliser l'option "checklist"

Sur chacune de vos cartes, vous pouvez ajouter une “checklist” √† cocher petit √† petit. Ainsi, vous avez un v√©ritable suivi d’avancement pour les projets qui n√©cessitent plusieurs √©tapes. A mesure que vous cochez les diff√©rentes actions, vous voyez o√Ļ vous en √™tes et √ßa peut √™tre incroyablement motivant !

10

Installer l'application sur son portable

J’utilise principalement la version PC de Trello car elle est plus compl√®te et que j’aime avoir de la place, un vrai “espace de travail” pour vider ma t√™te et m’organiser. Mais j’ai aussi l’application sur Smartphone, qui, si elle est vraiment simpliste, n’en demeure pas moins tr√®s puissante et id√©ale pour prendre des notes √† la vol√©e au cours de la journ√©e. Elle est gratuite elle aussi, alors n’h√©sitez pas, √ßa peut toujours servir !

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Je suis Mélanie Richard. J’ai 24 ans et je me suis donné un an pour créer mon entreprise. Je propose sur ce blog mes prestations en rédaction web, community management, SEO et création de sites WordPress tout en vous donnant mes meilleurs conseils pour développer votre entreprise sur le web. Vous pouvez aussi me retrouver sur le blog Zone Magique.

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