J’ai eu beau relire mon emploi du temps de lycĂ©enne Ă  plusieurs reprises, je n’y ai jamais vu figurer le moindre cours d’organisation personnelle au programme. RĂ©sultat des courses : j’ai “terminĂ©” plus ou moins mes Ă©tudes sans savoir comment utiliser un agenda correctement ni gĂ©rer mes tĂąches intelligemment. Fort heureusement, un gentil monsieur du nom de David Allen s’est embĂȘtĂ© Ă  Ă©crire un livre gĂ©nial pour partager son systĂšme d’organisation avec le reste du monde. Il s’agit Ă  ce jour du plus complet que je n’ai jamais vu, et il m’est actuellement indispensable pour m’y retrouver au quotidien dans ma vie. Aujourd’hui, je vous explique comment s’organiser efficacement avec la mĂ©thode GTD.

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Il contient :

  • Une fiche mĂ©thode pour s'organiser en 4 Ă©tapes
  • Une check-list pour vider son esprit
  • Un mode d'emploi pour trier ses tĂąches

C'est quoi la méthode GTD ?

GTD, pour “Getting Things Done”(Faire en sorte que les choses soient faites). Trois mots qui vont peut-ĂȘtre changer votre vie si vous les dĂ©couvrez. En tout cas, ça a Ă©tĂ© le cas pour moi. DĂšs que j’ai dĂ©couvert ce systĂšme, j’en suis tombĂ©e raide dingue amoureuse et il m’est impossible de m’en passer aujourd’hui.  Il s’agit en fait d’une mĂ©thode d’organisation crĂ©e par un grand pro de l’efficacitĂ© – qui a visiblement une vie bien plus remplie que la vĂŽtre et la mienne rĂ©unies.

Un systĂšme complet pour s'organiser de A Ă  Z

Je vous le dis tout de suite : la méthode GTD est TRÈS complÚte. 

De mon point de vue, elle pourrait mĂȘme parfaitement convenu Ă  un ministre qui cherche Ă  s’organiser (et je suis sĂ»re que certains en auraient bien besoin). 

Toutefois, je vous conseille quand mĂȘme de seulement y “piocher” des conseils ici et lĂ .

Je suis une fille organisée

Parce qu’en fonction de votre situation, il ne sera peut-ĂȘtre pas nĂ©cessaire de tout mettre en place pour avoir une vie productive et organisĂ©e.

Si comme moi, vous ĂȘtes entrepreneurs et que vous travaillez Ă  la maison, je suis sincĂšrement persuadĂ©e que la lecture de S’organiser pour rĂ©ussir (c’est le nom franco-français du livre) pourra vous ĂȘtre extrĂȘmement bĂ©nĂ©fique. 

D’ailleurs, la mĂ©thode GTD ne s’adresse pas seulement aux personnes adeptes de procrastination qui n’ont aucun sens de l’organisation… 

MĂȘme si votre systĂšme actuel est performant, je reste intimement persuadĂ©e que vous apprendrez malgrĂ© tout quelques petites astuces pour amĂ©liorer votre productivitĂ© en gĂ©nĂ©ral.

L'art de gĂ©rer son temps et d'ĂȘtre efficace au bon moment

Et oui, les p’tits chats. Lire la mĂ©thode GTD ne vous aidera pas seulement Ă  vous mieux vous organiser. 

Vous y trouverez de nombreuses idées pour gagner du temps et augmenter votre productivité. 

AprĂšs l’avoir lu, vous ne saurez pas seulement ce qu’il faut faire, mais vous apprendrez QUAND le faire, pour dĂ©cupler votre efficacitĂ© et tout accomplir sans effort (c’est d’ailleurs le nom du deuxiĂšme livre de David Allen, l’auteur).

Au fil des pages, vous apprendrez des tonnes de techniques pour ĂȘtre assurĂ© de planifier et prioriser vos tĂąches sans vous tromper. 

GrĂące Ă  ses nombreux conseils pertinents, David Allen aidera n’importe qui Ă  organiser son temps et Ă  savoir Ă  quel moment vos tĂąches doivent ĂȘtre effectuĂ©es. 

Plus que des astuces bateaux, il s’agit lĂ  d’une vĂ©ritable rĂ©flexion sur la maniĂšre dont on doit se comporter pour avoir une bonne organisation.

Comment fonctionne la méthode Getting Things Done ?

Cet article ne suffira – bien sĂ»r – pas Ă  vous prĂ©senter toutes les pĂ©pites contenues dans cet ouvrage, alors n’hĂ©sitez pas Ă  vous le procurer sur Amazon s’il vous intĂ©resse. 

Voici – malgrĂ© tout – quelques principes clĂ©s qui sont prĂŽnĂ©s dans la mĂ©thode GTD pour que vous puissiez comprendre exactement de quoi il s’agit.

Vider sa tĂȘte, faire le tri et ne jamais rien oublier

Ce qui m’a tout de suite plu, c’est l’idĂ©e de “vider sa tĂȘte”. DĂšs les premiĂšres pages, David Allen met le doigt sur un problĂšme qui nous concernent tous j’imagine : le fait que nos pensĂ©es s’Ă©garent rĂ©guliĂšrement dans tous les sens. 

Et il est fort probable que ça vous soit arrivĂ© lors de la lecture de cet article. “Il faut que je prenne rendez-vous chez le dentiste” ou “Je n’ai pas rĂ©digĂ© mon article qui sort lundi” par exemple, sont des pensĂ©es parasites qui viendront toujours vous dĂ©ranger quand vous faites autre chose, sauf si vous les intĂ©grez dans un systĂšme d’organisation fiable, comme la mĂ©thode GTD.

Alors, que fait-on de tout ça ? Fastoche : on le note. L’une des Ă©tapes clĂ©s est la “collecte”. 

C’est Ă  dire que vous allez littĂ©ralement vider votre cerveau de pensĂ©es parasites pour les classer et les trier Ă  l’aide des conseils de notre cher ami Davidou Allenouchou. 

Pour cette Ă©tape, je vous ai prĂ©parĂ© un tutoriel Trello complet que vous retrouverez en fin d’article !

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Trouver le meilleur moment pour accomplir vos tĂąches

S’organiser avec la mĂ©thode GTD, c’est aussi trouver le bon moment pour effectuer vos tĂąches. 

Pour commencer, tout ce qui vous prend moins de 2 minutes doit ĂȘtre fait immĂ©diatement (parce qu’on en est ainsi dĂ©barassĂ©). 

Mais ça ne s’arrĂȘte pas lĂ . Tout au long de son livre, David Allen nous explique comment prioriser et planifier ses tĂąches pour ĂȘtre aussi opĂ©rationnel que possible au moment de l’exĂ©cution.

Des tĂąches urgentes aux objectifs de vie, je vous garantis qu’avec ses conseils, vous trouverez le temps de rĂ©aliser bien plus qu’une todolist professionnelle. 

Plus qu’un outil d’organisation personnelle, la mĂ©thode GTD est pour moi un vĂ©ritable mode de vie. 

Jamais je n’avais trouvĂ© un systĂšme aussi efficace et complet, et je l’ai toujours combinĂ© avec d’autres sans aucune difficultĂ© : Bullet Journal, Plan 90 jours etc… Il s’harmonise avec n’importe quoi !

Mon avis sur la méthode GTD

Vous l’avez compris, je suis absolument fan de cette mĂ©thode, mĂȘme si je suis d’accord pour dire qu’il s’agit d’un systĂšme lourd Ă  mettre en place et qui ne s’adresse pas Ă  tout le monde. S’organiser pour rĂ©ussir de David Allen a rĂ©ellement changĂ© ma vision de la planification, mais je sais reconnaĂźtre ses failles.

Pour la petite histoire...

J’ai dĂ©couvert la mĂ©thode GTD quand j’avais 17 ans, et donc dĂ©jĂ  pas mal d’annĂ©es de bordĂ©lisme derriĂšre moi (demandez Ă  mon pĂšre, il se fera un plaisir de vous narrer en dĂ©tails l’Ă©tat de ma chambre d’adolescente). 

J’associe le dĂ©sordre Ă  un Ă©tat d’esprit catastrophique, et c’Ă©tait bien le cas. A

 l’Ă©poque dĂ©jĂ , j’adorais les agendas et autres emplois du temps, mais je n’Ă©tais pas du tout organisĂ©e.

La fille qui “oublait” systĂ©matiquement ses devoirs ? C’Ă©tait moi. Quand j’ai grandi, j’ai commencĂ© Ă  rĂ©aliser que mon train de vie chaotique n’allait pas me permettre de me sentir bien dans ma vie. 

Je me suis donc procurĂ©e la mĂ©thode GTD de David Allen, et Ă  partir de ce moment lĂ , j’ai drastiquement amĂ©liorĂ© mon organisation personnelle. Je pense pouvoir dire sans prendre de pincettes que ce livre m’a littĂ©ralement sauvĂ© la vie.

Ce que j'en pense aprÚs des années d'utilisation

Comme tout le monde, il m’arrive d’ĂȘtre mieux organisĂ©e Ă  certaines pĂ©riodes qu’Ă  d’autre. J’ai testĂ© Ă©normĂ©ment de systĂšmes d’organisation lors de ma courte vie. 

J’ai mĂȘme tenu un bullet journal pendant des annĂ©es (aujourd’hui encore, je gribouille dessus rĂ©guliĂšrement). 

Quelle que soit la situation, la mĂ©thode GTD a toujours su parfaitement s’intĂ©grer aux autres systĂšmes existants. 

MĂȘme en me rĂ©organisant, je finis toujours par en revenir Ă  elle. C’est vraiment l’Ă©lĂ©ment fondamental de mon organisation.

Si vous ne savez pas par oĂč commencer, alors c’est indĂ©niablement le livre idĂ©al. 

Comme je l’ai dit, vous y trouverez non seulement une mĂ©thode complĂšte mais aussi de nombreux conseils pertinents pour ĂȘtre plus efficace. 

Si je devais vraiment chipoter, je dirais que son seul dĂ©faut est d’ĂȘtre “trop complet”. 

Je n’applique pas moi-mĂȘme toutes les techniques conseillĂ©es, et pourtant, ça me suffit largement. Je pense qu’il faut l’adapter Ă  sa personnalitĂ© et Ă  son mode de vie pour vraiment en tirer tous les bĂ©nĂ©fices possibles.

Comment s'organiser avec la méthode GTD ?

Bon, c’est bien mignon tout ça, mais comment faire pour s’organiser avec la mĂ©thode GTD, concrĂštement ? A l’aide de Trello, vous pouvez en quelques minutes commencer Ă  la tester sans mĂȘme avoir besoin d’acheter le livre. Suivez le mode d’emploi de la queen #çayestjemycrois.

Quel matériel/outils utiliser ?

Vous avez bien sûr la liberté de faire votre choix entre digital et papier. 

Mais comme j’aime autant l’un que l’autre, je prĂ©fĂšre mĂ©langer les deux. 

C’est Ă  ce jour le systĂšme d’organisation le plus efficace que j’ai pu mettre en place de toute ma vie, et je m’en sers quotidiennement depuis plusieurs mois. 

Voici le matĂ©riel nĂ©cessaire pour appliquer la mĂ©thode GTD selon mon organisation hybride d’indĂ©cise :

  • Un agenda, pour noter les rendez-vous et planifier les journĂ©es. Je me sers d’un Happy Planner oĂč je notre chaque jour les crĂ©neaux horaires dĂ©diĂ©s Ă  mes diffĂ©rents projets ainsi que les rendez-vous et coachings prĂ©vus.
  • Un bullet journal pour faire du brainstorming, trouver des idĂ©es, noter des rĂ©fĂ©rences importantes, dĂ©composer mes projets.
  • Un tableau Trello pour mes tĂąches/projets qui est le coeur de mon organisation GTD

Mettre en place la méthode GTD sur Trello

A l’Ă©poque oĂč la mĂ©thode GTD est sortie, Trello n’existait pas encore. Mais comme vous allez le voir, il s’agit lĂ  de l’outil le plus idĂ©al qui soit quand on projette de s’organiser avec la mĂ©thode GTD. 

Comme l’organisation personnelle est un pilier essentiel de la vie de chacun, je vous ai prĂ©parĂ© un kit d’organisation qui vous guidera dans la mise en place de votre nouvelle mĂ©thode d’organisation.

Ce kit 100% gratuit contient :

  • Une liste des tĂąches Ă  noter (pour vider littĂ©ralement votre cerveau et ne rien oublier dans votre systĂšme)
  • Une fiche imprimable pour trier chacune des tĂąches efficacement
  • Une fiche mĂ©thode pour appliquer ma mĂ©thode GTD simplifiĂ©e Ă©tape par Ă©tape sans avoir lu le livre
  • Des conseils “inĂ©dits” pour rester organisĂ© et ĂȘtre plus productif et efficace, que tu ne retrouveras pas sur le blog, directement dans ta boĂźte mail !

Et c’est pas fini ! Je vous ai postĂ© hier sur ma chaĂźne YouTube un tutoriel rapide et complet pour commencer votre mĂ©thode GTD dĂšs maintenant. 

Avec le Kit+la vidĂ©o, vous ĂȘtes parĂ©s pour une nouvelle vie, je vous le dis ! J’espĂšre que tout ça vous plaira !

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Connaissiez-vous la mĂ©thode GTD ? Pensez-vous qu’il s’agit d’un bon systĂšme d’organisation ? Dites-moi tout dans les commentaires !

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